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Secretária Certa

Ela atende com as regras da sua casa.

Você passa as informações do negócio. A secretária usa esse combinado para responder e organizar a agenda; as exceções ficam com a sua equipe.

  1. Conversa no WhatsApp
  2. Agenda organizada
  3. Equipe no controle

Responde aos clientes no WhatsApp.

Serviços, preços, horários e orientações vêm das informações que o negócio cadastra. A secretária entende o pedido na conversa, explica o que está incluído e respeita quem faz cada serviço.

Você pode ver isso na demonstração do seu ramo: ótica, salão de cabeleireiro, banho e tosa ou estética automotiva.

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Seu WhatsApp

Oi! Queria cortar o cabelo amanhã à tarde.

Tenho 15h ou 16h30 com a Beatriz. Qual prefere?

com os serviços da sua empresa

Conversa ilustrativa: o cliente escreve do jeito dele.

Organiza os horários no Google Agenda.

Ela consulta, marca, remarca, cancela e confirma seguindo as regras do negócio. Se você preferir, só anota o pedido e informa que a equipe vai confirmar. Você escolhe esse funcionamento na implantação.

Cada profissional, sala, posto ou box com horários próprios tem sua agenda. Se o negócio ainda não usa o Google Agenda, as agendas são criadas na implantação.

A agenda do negócio

Profissional A Profissional B9h 10h pedido de horário 11h

marca direto ou a equipe confirma.
Você escolhe o combinado.

Agenda ilustrativa. Cada profissional, sala, posto ou box tem a sua.

A equipe acompanha. E assume quando precisa.

A equipe acompanha as conversas pelo Painel, no computador ou no celular. Quando o pedido exige avaliação, negociação ou uma exceção, uma pessoa assume o atendimento com um clique.

A secretária usa inteligência artificial e pode errar. Por isso a equipe acompanha as conversas: se uma resposta sair errada, qualquer pessoa assume com um clique e corrige com o cliente.

Fica com a equipe

  • avaliação
  • negociação
  • exceções às regras
uma pessoa assume
pelo Painel
A secretária organiza; a decisão fora das regras continua com vocês.

A configuração fica com a gente.

Em uma ou mais reuniões por vídeo, pelo Google Meet, você conta como o negócio funciona. Nós cadastramos os serviços, preços, equipe, horários e regras e testamos a secretária antes de ela atender os clientes.

Conversar sobre a minha empresa

Vamos combinar?

  • serviços e preços
  • quem atende
  • horários e regras
  • testar antes de ativar

você conta como funciona.
a configuração fica com a gente.

As regras vêm do seu negócio, não de um modelo pronto.

A implantação leva de 5 a 15 dias, contados do pagamento e do envio dos dados e acessos. A ativação do WhatsApp oficial depende da aprovação da Meta.

Se você usa outro sistema de agendamento, a integração é avaliada na implantação e depende do que esse sistema permite. Se não houver integração, ela só anota o pedido do cliente, e a sua equipe confirma o horário no sistema que já usa. A Lara registra o pedido para confirmar o seu caso.

Esta agenda é de seu negócio

Quem anota sua secretária

Você cuida do seu negócio. Sua secretária cuida do atendimento e da agenda.

“Cada implantação passa por mim. Se alguma coisa não funcionar, você avisa pelo WhatsApp ou por e-mail, e a gente corrige. E se mesmo assim você não ficar satisfeito, é só pedir: eu falo com você.” Roberto Sousa, fundador